宁波海运进口货物采购付汇怎么办?

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海运进口机械设备运输流程

公司从事水路运输，要想使机械设备进口业务顺利地进行，以*短的报关周期通关，需要对水路的机械设备运输流程有很好的掌握及对运输过程进行合理的组织，需要进出口双方、报关公司一起通力合作方可快速进行。

海运进口机械设备运输、海运出口机械设备运输及内河机械设备运输的作业流程各有不同。从国外通过海运进口机械设备，大概需要经历11个步骤，分别是：

租船订舱 - 签订代运委托协议 - 邮寄装船通知及提单 - 掌握船舶动态 - 收集并送交相关单证 - 报关 - 报检 - 发出到货通知 - 监卸和交接工作 -接货 - 保险

海运进口机械设备运输是指根据贸易合同中有关运输条件，把向国外的订货加以组织，通过海运方式运进国内的一种业务。这种业务必须取决于价格条件。如果是CIF或CFR条件，则由国外卖方办理租船订舱工作；如果是FOB条件，则由买方办理租船订舱工作，派船前往国外港口接运。海运进口机械设备运输工作，一般包括一些环节。

海运进口机械设备运输：

**步：租船订舱

根据进出口贸易合同的规定，负责机械设备运输的一方要根据机械设备的性质和数量决定租船或订舱。不论租船或订舱，均需办理租船或订舱手续。一般均委托代理公司代为办理。在办理委托时，委托人需填写进口租船订舱联系单，提出具体的要求。

进口租船订舱联系单的内容包括货名、重量、尺码、合同号、包装种类、装卸港口、交货期、买货条款、发货人名称和地址及发货人电挂或电传号等。

填写进口租船订舱联系单的注意事项如下：

1、货名、包装、件数、重量、尺码要填写中、英文名称；重量需填毛重，长大件要列明长、宽、高的尺寸；重件要列明*件重量和重件件数。

2、买货条款的一栏要与贸易合同相一致；对装运条件另有规定者，要在联系单上写明，以便划分责任、风险和费用。

3、危险机械设备要注明危险品的性质和国际危规的页码及联合国编号。

国际危规把危险品分为爆炸品、气体、易燃液体、易燃固体、氧化剂和有机氧化物、有毒和有感染性的物质、放射性物品、腐蚀性物品和其他危险物品等九大类。填写时要填明类别、机械设备品名不能使用商品俗名，一定要用学名。易燃液体还需注明燃点等信息。

4、贵重物品要列明售价。

5、联系单的内容必须与贸易合同完全一致。如租整船，还需附贸易合同副本。

2.签订《海运进口机械设备国内代运委托协议书》

委托人向代办人（对外贸易运输公司）提出代办海运进口机械设备国内港口接交和国内代运业务，双方签订《海运进口机械设备国内代运委托协议书》作为接交、代运工作中双方责任划分的依据。

3、寄送机械设备装船通知及提单

委托人收到国外发货人发出的机械设备装船通知后，立即转告代办人。同时，国外发货人按贸易合同确定的交货地向货运目的港的我港口所在地的对外贸易运输公司发送机械设备装船通知及提单。

4.掌握船舶动态

船舶动态主要包括船名、船籍、船舶性质、装卸港顺序、预抵港日期、船舶吃水和该船所载机械设备的名称、数量等方面的信息。船舶动态信息来源可获自各船公司提供的船期表、国外发货人寄来的装船通知、单证资料、发货电报以及有关单位编制的进口船舶动态资料等。

5.收集并送交相关单证

委托人通过结汇银行对外付汇、赎单后，在机械设备到港之前，按代办人的要求，将代运协议中提及的一切有关单证送交目的港的对外贸易运输公司。委托人凭正本提单向承运人或承运人的代理换取提货单。

进口机械设备运输单证一般包括商务单证主要和船务单证两类。商务单证主要有贸易合同正本或副本、发票、提单、装箱单、品质证明书和保险单等。船务单证主要有装船通知、载货清单、机械设备积载图、租船合同或提单副本。如系程租船，还应有装卸准备就绪通知书、装货事实记录和装卸机械设备时间表，以便计算滞期费、速遣费。

6.报关

代办人收到委托人提交的单据、证件，于机械设备抵港后，按海关、商检、动植物检疫等有关部门的规定，办理进口报关、报验手续。

进口机械设备向海关报关，填制进口机械设备报关单。报关单的内容主要有船名、贸易国别、货名、标记、件数、重量、金额、经营单位、运杂费和保险费等项，货主或代办人凭报关单、发票、’品质证明书等单证向海关申报进口。办理报关的进口机械设备,经海关查验放行，交纳进口关税后，方可提运。

根据《中华人民共和国海关法》第18条规定，进口机械设备应当自运输工具申报进境之日起14日内向海关申报。超过上述规定期限未向海关申报的，由海关征收滞纳金。

凡不在港口查验放行的贸易机械设备的货主，需填制国外机械设备转运准单，向港口海关申报，经海关同意并监管运至目的地，由目的地海关查验放行。

7.报检

进口机械设备按《中华人民共和国商检法》的规定，必须向商检局申请办理检验、鉴定手续，查验进口商品是否符合我国规定或订货合同的有关规定，以保护买方利益。

报验进口机械设备需填写进口商品检验申请单，同时需提供订货合同、发票、提单、装箱单、理货清单、磅码单、质保书、说明书、验收单和到货通知单等资料。

凡列人《商检机构实施检验的商品种类表》（以下简称《种类表》）的进口商品，需接受法定检验。但表内所列商品如属援助物资、礼品、样品及其他非贸易物品，一般可免予检验。

8.发出到货通知

在进口机械设备船舶抵达国内港口联检后3日内，代办人港口机构填制海运进口机械设备到货通知书，寄送给委托人或由委托人指明的收、用货单位。委托人或收、用货单位收到到货通知书后，对该通知书逐项核对，如发现内容有误，用电报通知代办人港口机构纠正/如属于同一张提单内机械设备需要分运几个地点，则需告知代办人港口机构，由代办人港口机构根据港口条件酌情受理。

9.监卸和交接工作

(1)一般由船方申请理货，负责把进口机械设备按提单、标记点清件数，验看包装情况，分清后拨交收货人。监卸人一般是收货人的代办人。监卸人员与理货人员密切配合，把好机械设备数量和质量关，要求港方卸货人员按票卸货，严禁不正常操作和混卸。

(2)已卸存库场的机械设备，应按提单、标记分别码蝾、堆放。

(3)对船边现提货和危险品机械设备，根据卸货进度及时与车、船方面人员联系，做好衔接工作，防止卸货与搬运工作脱节而产生等车卸货或车到等货的现象。

(4)对于超限重大件机械设备应事先提供正确的尺码和数量，以便准备接运车驳，加速疏运进度。

(5)机械设备卸货后，检查有无漏卸情况，在卸货中如发现短损，应及时向船方或港方办理有效签证，并共同做好验残工作。

(6)验卸时要注意查清机械设备内包装的残损和异状；机械设备损失的具体数量、重量和程度以及受损机械设备或短少机械设备的型号和规格；判断不好短少的原因。

10.接货

代办人港口机构收到委托人或收、用货部门对到货通知的反馈后，根据委托人的授权代办加保手续和选择运输方式。在机械设备由港口发运后，另以承运部门的提货通知（运单）或发货通知书，通知委托人或收、用货单位据以收货。代运机械设备到达*终目的地时，收、用货单位与承运部门办理交接，查验铅封是否完好，外观有无异状，件数是否相符，是否发生残、短。如发现残、短，收、用货单位应及时向承运部门取得商务记录，于货到10日内，交代办人向承运部门、保险公司或责任方办理索赔。如发现国外错装或代办人错发、错运、溢发，收、用货单位应立即采取措施，妥善保管机械设备，并及时通知代办人。

11.保险

如以FOB或CFR条件成交的进口机械设备，在收到发货人装船通知后应立即办理投保手续。目前为简化手续和防止发生漏保现象，也可采用预约保险办法，由负责进口的单位与中国人民保险公司签订进口机械设备预约保险。

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